Время идёт вперёд, всё меняется – наше окружение, наше отношение к каким то вещам, наши мысли и конечно же вещи, приборы находящиеся в обиходе у нас. В нашу жизнь вошла эпоха компьютеров. С его помощью мы выполняем многие работы – находим нужную нам информацию, обрабатываем её, пишем, используя клавиатуру. Многие просто совершенно забыли, что писать то можно и ручкой. Кто сейчас пишет на бумаге ручкой? Наверное, только дети школе, но и туда уже входят новые технологии – мультимедийная доска, использование виртуальных дневников и т.п. И уже поговаривают, что скоро начнут апробацию виртуальных тетрадей, в которых будут писать стилом, вместо ручки. Так что же – канцтовары изжили себя и уже никому не нужны? Ни в коем случае, ведь чем меньше мы используем их в быту, тем привлекательней и эффектней они начинают смотреться в офисе. Подпись на бумагах пока ещё ставится ручкой, и заметьте не только шариковой.

Существуют определённые категории канцтоваров:
- письменные принадлежности – разнообразные ручки, карандаши, маркеры, перья и т.п. Сюда же относятся и специальные комплекты (подарочные) для письма, баллончики для туши, чернила, УПСы (пишущие узлы);
- чертёжные принадлежности – это кнопки, ластики, готовальни, линейки, рейсшины, транспортиры и чертёжные доски;
- бумажные товары – это бумага различного формата, качества, плотности и цвета. Блокноты, тетради, журналы, бланки, регистры, а также блоки и клейкие закладки;
- школьные и рисовальные товары. Сюда относятся кисти, краски, сопутствующие процессу рисования специальные предметы, счётные палочки, скотч, карандаши, которые пользуются заслуженным уважением у работников офисов; 
- чистящие товары, без них просто нельзя представить правильную эксплуатацию многих приборов: аэрозоли и спреи, салфетки и всевозможные чистящие салфетки. Деловой человек, работающий в хорошем офисе, не может сидеть за, не совсем чистым, монитором, и в отличии от большинства интерьеров, ЖК-поверхности, не протрёшь влажной тряпкой. Здесь требуются совсеменные чистящие товары;
- офисная техника – калькуляторы, степлеры, резаки, ламинаторы, брошюраторы, шредеры (уничтожители бумаг),термопереплётчики, флипчарты и офисные доски, подставки и конечно же папки, различные подставки,бумагодержатели. Эти приборы технологичны, не столько сложны как оргтехника и незаменимы для работников офисов;
- оргтехника, куда входят: компьютеры, принтеры, копировальные машины, сканеры и всевозможные многофункциональные устройства. Эта группа товаров дорогостоящая, сложная, часто требует специального ознакомление с мануалом, причём не маленьким. Агрегаты, сочетающие в себе сканер, факс, принтер, ксерокс – требуют постоянных и серьёзных затрат, не просты в обращении и ремонте. Но современный офис, не представляет себе работы, без использования такой сложной техники и зачастую имеет несколько аппаратов из вышеперечисленного списка.